Algemeen

a. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de Statuten.
b. In het geval het reglement niet overeenkomt met de Statuten gelden de Statuten.
c. Het reglement geldt voor alle cliënten, medewerkers, coördinatoren en bestuursleden van de SVE.
d. Het reglement is vastgesteld door het bestuur.
e. Het reglement kan alleen door het bestuur worden gewijzigd.
f. Bijlagen benoemd als ‘Bijlage bij het huishoudelijk reglement’ behoren bij het reglement.
g. In gevallen waarin Statuten noch reglement voorzien beslist het bestuur.
h. Met betrekking tot de privacybescherming van zowel de vrijwilligers als de
clienten is de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2018 van toepassing.

Cliënten

a. Cliënten zijn zij die periodiek een voedselpakket van de SVE ontvangen, dan wel anderszins door de SVE worden geholpen.
b. Aanmelding als cliënt kan uitsluitend door de door de SVE erkende instanties.
c. Voor toelating als cliënt gelden landelijke normen.
d. Cliënten kunnen geen vrijwilliger (bestuurslid, coördinator of medewerker) van de SVE zijn.
e. Cliënten kunnen met onmiddellijke ingang door de coördinator operatie, als gedelegeerde van het bestuur SVE, van de lijst van cliënten worden afgevoerd in geval van diefstal, onoorbaar gedrag, geweldpleging of grove nalatigheid.
f. Cliënten kunnen met onmiddellijke ingang door de coördinator operatie, als gedelegeerde van het bestuur SVE, van de lijst van cliënten worden afgevoerd indien het voedselpakket tweemaal achtereen, zonder afmelding, niet wordt afgehaald.
g. De duur van de hulp van de SVE aan een cliënt is maximaal drie jaar, tenzij daar in speciale gevallen bijzondere afspraken over worden gemaakt.

Medewerkers

a. Medewerkers zijn vrijwilligers. Zij ontvangen geen materiële vergoeding voor hun werk bij de SVE.
b. Bij het in dienst treden wordt tussen de medewerker en de stichting een schriftelijke vrijwilligersovereenkomst gesloten.
c. De overeenkomst kan met onmiddellijke ingang door de coördinator operatie, als gedelegeerde van het bestuur SVE, worden verbroken in geval van diefstal, onoorbaar gedrag, geweldpleging of grove nalatigheid.
d. Medewerkers worden benoemd door de coördinator operatie, als gedelegeerde van het bestuur SVE.
e. Medewerkers krijgen bij benoeming, naast een welkomstbrief ook een kopie van
de getekende vrijwilligersovereenkomst, de huisregels en hun functiebeschrijving, waarin taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vermeld.
f. Medewerkers voeren hun werkzaamheden uit onder leiding van een coördinator.
g. Medewerkers kunnen niet tevens bestuurslid zijn.

Coördinatoren

a. Coördinatoren zijn vrijwilligers. Voor hen geldt hetzelfde als voor medewerkers, tenzij hierna anders wordt vermeld.
b. Coördinatoren geven dagelijkse, door het bestuur gedelegeerde, leiding aan de medewerkers van de SVE.
c. Coördinatoren, die ten tijde van hun benoeming nog geen overeenkomst met de SVE hebben krijgen een proeftijd van een maand. In deze periode kan de samenwerking wederzijds zonder opgaaf van redenen beëindigd worden.
d. Het bestuur kan, mede op grond van tijdsbesteding, besluiten een coördinator een vaste periodieke onkostenvergoeding toe te kennen. De hoogte van de onkostenvergoeding bedraagt maximaal het door de fiscus van inkomstenbelasting vrijgestelde bedrag.

Bestuur

a. Het bestuur stelt het beleid van de Stichting vast en draagt de verantwoordelijkheid voor het handelen van de Stichting.
b. Het bestuur draagt zorg voor de noodzakelijke middelen voor de uitvoering van zijn beleid.
c. Het bestuur ziet toe op de uitvoering van zijn vastgesteld beleid.
d. Het bestuur kan iedere bij de SVE betrokkene uitnodigen voor het bijwonen van zijn vergaderingen.
e. Leden van het bestuur ontvangen geen materiële vergoeding voor hun werk bij de SVE.

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van de Stichting Voedselbank Eindhoven
e.o., gehouden op 27 november 2018.
Het bestuur van de Stichting Voedselbank Eindhoven e.o.