Algemeen

• Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten.
• In gevallen waarin statuten noch reglement zijn voorzien, beslist het bestuur.
• Het reglement geldt voor alle cliënten, medewerkers, coördinatoren en bestuursleden van de SVE.
• Het reglement is vastgesteld door het bestuur.
• Het reglement kan alleen door het bestuur worden gewijzigd.
• Bijlagen benoemd als ‘Bijlage bij het huishoudelijk reglement’ behoren bij het reglement.
• In gevallen waarin statuten noch reglement voorzien beslist het bestuur.
• Met betrekking tot de privacybescherming van zowel vrijwilligers als cliënten is de Algemene Verordening.

Cliënten

• Cliënten komen wekelijks winkelen bij de Stichting Voedselbank Eindhoven (SVE).
• Aanmelding als cliënt kan uitsluitend door de SVE erkende instanties.
• Voor toelating als cliënt gelden landelijke normen.
• Cliënten kunnen geen vrijwilliger (bestuurslid, coördinator of medewerker) van de SVE zijn.
• Cliënten kunnen met onmiddellijke ingang door de operationele coördinator, als gedelegeerde van het bestuur SVE, van de lijst van cliënten worden afgevoerd in geval van diefstal, onoorbaar gedrag, geweldpleging of grove nalatigheid.
• Als gedelegeerde van het bestuur SVE kan de operationele coördinator met onmiddellijke ingang de overeenkomst verbreken. In geval van diefstal, onoorbaar gedrag, geweldpleging of grove nalatigheid.
• De duur van de hulp van de SVE aan een cliënt is maximaal drie jaar, tenzij daar in speciale gevallen bijzondere afspraken over worden gemaakt.

Medewerkers

• Medewerkers zijn vrijwilligers. Zij ontvangen geen materiële vergoeding voor hun werk bij de SVE.
• Bij het in dienst treden wordt tussen de medewerker en de stichting een schriftelijke vrijwilligersovereenkomst gesloten.
• De overeenkomst kan met onmiddellijke ingang door de operationele coördinator, als gedelegeerde van het bestuur SVE, worden verbroken in geval van diefstal, onoorbaar gedrag, geweldpleging of grove nalatigheid.
• Medewerkers worden benoemd door de operationele coördinator, als gedelegeerde van het bestuur SVE.
• Naast een welkomstbrief krijgen medewerkers bij benoeming ook een kopie vande getekende vrijwilligersovereenkomst, de huisregels en hun functiebeschrijving, waarin taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vermeld.
• Medewerkers voeren hun werkzaamheden uit onder leiding van een coördinator.
• Medewerkers kunnen niet tevens bestuurslid zijn.

Coördinatoren

• Coördinatoren zijn vrijwilligers. Voor hen geldt hetzelfde als voor medewerkers, tenzij hierna anders wordt vermeld.
• Coördinatoren geven dagelijkse, door het bestuur gedelegeerde, leiding aan de medewerkers van de SVE.
• Coördinatoren, die ten tijde van hun benoeming nog geen overeenkomst met de SVE hebben krijgen een proeftijd van een maand. In deze periode kan de samenwerking wederzijds zonder opgaaf van redenen beëindigd worden.
• Het bestuur kan, mede op grond van tijdsbesteding, besluiten een coördinator een vaste periodieke onkostenvergoeding toe te kennen. De hoogte van de onkostenvergoeding bedraagt maximaal het door de fiscus van inkomstenbelasting vrijgestelde bedrag.

Bestuur

• Het bestuur stelt het beleid van de Stichting vast en draagt de verantwoordelijkheid voor het handelen van de Stichting.
• Het bestuur draagt zorg voor de noodzakelijke middelen voor de uitvoering van zijn beleid.
• Het bestuur ziet toe op de uitvoering van zijn vastgesteld beleid.
• Het bestuur kan iedere bij de SVE betrokkene uitnodigen voor het bijwonen van zijn vergaderingen.
• Leden van het bestuur ontvangen geen materiële vergoeding voor hun werk bij de SVE.

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van de Stichting Voedselbank Eindhoven, gehouden op 27 november 2018.
Het bestuur van de Stichting Voedselbank Eindhoven.